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Team Assistant

Berlin - EPICO e.V. ist ein junger, innovativer unabhängiger Think Tank und Netzwerk mit zentralen Akteuren aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir sehen in der konsequenten Ausrichtung auf Klimaneutralität eine Chance für nachhaltiges Wachstum und Klimaschutz bei gleichzeitigem Erhalt unseres Wohlstandes und des gesellschaftlichen Zusammenhaltes. Unsere Mission ist es, eine gestaltende, zukunftsfähige Klima- und Energiepolitik voranzutreiben. Dabei setzen wir auf die Dynamik von Wettbewerb und Innovation als Leitlinien bei der Erarbeitung und Umsetzung tragfähiger Strategien und klarer Konzepte zur Erreichung von Klimaneutralität und des 1,5°C-Zieles.


Team Assistant (w/m/d)


Deine Aufgaben:

  • Als unsere rechte Hand unterstützt Du das Team im Tagesgeschäft und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben und sämtliche Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du pflegst Kontaktdatenbanken, Mailinglisten, Teilnehmerlisten etc.
  • Du verwaltest Termine und führst Korrespondenz mit Stakeholdern
  • Du unterstützt tatkräftig bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen und wirkst bei deren Planung und Durchführung mit
  • Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben, wie z.B. das Erstellen von Rechnungen, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die Kontrolle und Abrechnung von Eingangsrechnungen


Deine Kompetenzen:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Verwaltung von Einladungen und Kommunikationsmanagement
  • Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest stets lösungsorientiert
  • Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß, Empathie und Überzeugungskraft wahrnimmt und sich mit der Mission und den Werten von EPICO identifizieren kann
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift


Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Lernchancen
  • Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf Dich freut
  • Wir schenken Dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbständig voranzutreiben
  • Bei uns erwartet Dich eine offene Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse
  • Wir legen großen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires Miteinander
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Wenn Du mit Deiner Erfahrung etwas bewegen möchtest, bist Du hier genau richtig!


Bitte richte Deine aussagefähige und vollständige Email-Bewerbung als PDF-Dokument unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Nennung Deiner Gehaltsvorstellung an karriere@epico.org



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